AUDIT ANNUNCIATI, NON ANNUNCIATI e BLENDED AUDIT
Cosa cambia con il nuovo Standard BRCGS Packaging & Materials Issue 7
Il nuovo standard BRCGS Packaging Materials versione 7 introduce una serie di aggiornamenti che influiscono direttamente sulle modalità di gestione degli audit di terza parte. Tra le novità più rilevanti vi è la possibilità di eseguire gli audit in modalità mista (blended audit), oltre alla consueta distinzione tra audit annunciati e non annunciati.
L’IMPORTANZA DELLA PROGRAMMAZIONE DEGLI AUDIT
Come previsto dal requisito 1.1.8, è responsabilità del sito assicurare che l’audit per il rinnovo della certificazione venga condotto entro la data indicata sul certificato (“audit due date”) e nel pieno rispetto del protocollo dello standard.
Questo principio resta invariato anche nella versione 7, ma cambia il modo in cui l’audit può essere svolto, introducendo una maggiore flessibilità organizzativa per le aziende.
COSA CAMBIA NELLA NUOVA VERSIONE 7
Una delle principali novità riguarda l’introduzione formale e volontaria del blended audit, una modalità mista che combina una parte dell’audit condotta da remoto con una parte eseguita in presenza presso il sito produttivo.
Nella versione precedente dello standard, il blended audit poteva essere richiesto solo in via straordinaria, e l’Organismo di Certificazione (OdC) decideva se autorizzarlo. Ora, invece, è il sito stesso che può richiedere volontariamente questa modalità, a patto che non si tratti:
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del primo audit di certificazione, oppure
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di un audit non annunciato.
In tutti gli altri casi, il blended audit rappresenta una nuova opzione disponibile.
BLENDED AUDIT: COME FUNZIONA
Il blended audit si compone di due fasi:
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Audit da remoto: svolto tramite tecnologie ICT, focalizzato sull’analisi delle informazioni documentate (manuali, registrazioni, procedure, ecc.).
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Audit in presenza: concentrato sui processi produttivi, lo stoccaggio, le buone prassi di fabbricazione e tutte le attività operative all’interno del sito.
È importante sottolineare che la durata complessiva dell’audit non cambia rispetto a un audit interamente in presenza, indipendentemente che si tratti di un audit annunciato, non annunciato o misto.
IDONIETA’ E VALUTAZIONE DEI RISCHI
Tutti i siti certificati, indipendentemente dal grado precedentemente ottenuto (da AA a D), possono accedere alla modalità blended, ma sarà comunque l’OdC a effettuare una valutazione dei rischi preliminare, che terrà conto anche dello storico del sito e delle non conformità rilevate in passato.
CONCLUSIONI
La versione 7 del BRCGS Packaging Materials offre nuove opportunità per una gestione più flessibile e moderna degli audit di certificazione. La possibilità di scegliere il blended audit permette di ottimizzare tempi e risorse, pur mantenendo un alto livello di controllo e conformità. Tuttavia, è fondamentale conoscere le limitazioni applicative e assicurarsi che tutte le condizioni richieste siano rispettate.
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Informazioni sull’autore: Marco Valerio Francone
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