Certificazione IFS HPC
IFS HPC – Household and Personal Care Products
La certificazione IFS HPC – Household and Personal Care Products o meglio conosciuta come certificazione IFS HPC è una certificazione di carattere volontario molto importante e diffusa verso i prodotti per la cura della persona e della casa. Lo scopo principale della certificazione IFS HPC – Household and Personal Care Products è quello di valutare:
- la conformità legale
- la qualità
- le conformità alle specifiche tecniche e di sicurezza
IFS HPC – Household and Personal Care Products è uno dei maggiori standard di certificazione a livello globale, molto diffuso nel settore dei prodotti che si posizionano fra i prodotti per la cura della persona (e della casa) e i materiali a contatto con gli alimenti. La certificazione IFS HPC infatti trova diverse similitudini di approccio con lo schema IFS Pack Secure o BRCGS Packaging material, tipicamente orientate ai materiali a contatto alimentari.
Lo scopo della certificazione BRCGS Packaging è quella di rispondere a molte delle necessità della GDO internazionale e sopperire ad un comparto normativo cogente non evoluto quanto altri settori come quelli alimentare e dei materiali a contatto alimentare.
IFS HPC Household and Personal Care Products fa parte degli standard privati della famiglia IFS proposti principalmente dalle GDO tedesca, belga e francese adottati anche sul mercato nazionale Italiano per la produzione e commercializzazione dei prodotti per la cura della persona e della casa. Lo standard trova nella certificazione BRCGS Consumer Product il suo corrispettivo a livello anglosassone.
A chi si applica lo standard IFS HPC Household and Personal Care Products
Lo standard IFS HPC Household and Personal Care Products è applicabile a tutti i produttori di prodotti per la cura della casa e della persona (prodotti HPC) e può essere utilizzato solo dalle aziende di trasformazione e/o dalle aziende che confezionano prodotti HPC sfusi. Se la tua organizzazione opera in questo ambito, la certificazione IFS HPC è uno importante strumento di supporto per dimostrare la conformità ai requisiti di qualità, legalità e sicurezza dei prodotti ma anche per accrescere la trasparenza fra cliente e fornitore.
Lo standard IFS HPC Household and Personal Care Products contribuisce a migliorare l’integrità dei prodotti lungo l’intera catena di approvvigionamento. Tale standard è fondamentale per l’armonizzazione dei requisiti di settore rispetto ai prodotti per la cura della persona e della casa.
I requisiti per ottenere la certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products sono orientati su una profonda valutazione dei rischi potenziali associati ai materiali che compongono i prodotti finiti, partendo non solo dalle materie prime ma anche alla filiera di approvvigionamento, contemplando il processo di produzione.
La certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products chiede anche di analizzare e definire eventuali o potenziali rischi legati all’utilizzo ultimo del prodotto finito, garantendo quindi un approccio fortemente orientato al consumatore finale. Questo metodo si ritrova di conseguenza nella definizione dei processi e delle procedure di controllo della qualità che definiscono i processi di realizzazione, stoccaggio e distribuzione del prodotto.
Struttura dello standard IFS HPC Household and Personal Care Products
Lo standard IFS HPC Household and Personal Care Products si suddivide in 4 campi di applicazione o scopi:
- Scopo 1 – prodotti cosmetici: shampoo, dentifrici, cosmetici salviette, profumi, smalti per unghie, creme, prodotti abbronzanti, trucchi, correttori, rossetti, prodotti per la rasatura, dispositivi medici rientranti nella classe I;
- Scopo 2 – prodotti per la cura e la gestione della casa: detersivi, prodotti di pulizia e lucidatura, salviette impregnate per le attività di pulizia della casa e della macchina, deodoranti per la casa, lucidi da scarpe, ammorbidenti, candele / candele aromatizzate, insetticidi per uso domestico;
- Scopo 3 – prodotti usa e getta: prodotti e materiali descritti nel Reg. CE 1935/04, che potrebbero venire a contatto con gli alimenti (es. posate, bicchieri e piatti in plastica e carta, pellicole, fogli in alluminio, ecc.), sacchetti della spazzatura, tovaglioli, carta da cucina, filtri di caffè, alluminio, carta forno, contenitori per alimenti in plastica, guanti per uso domestico, spugne, strofinacci, scope, stracci, secchi, ecc;
- Scopo 4 – prodotti per l’igiene della persona: carta igienica, spazzolini da denti, stuzzicadenti, pannolini, pettini, rasoi, spazzole per capelli, prodotti per l’igiene femminile (tamponi, assorbenti, salva slip, ecc.), salviette di cotone e di tessuto, spugne da bagno, pinzette, strumenti set manicure, alcuni dispositivi medici rientranti nella classe I (come garze / bende, cerotti classici, compresse non sterilizzate, cotone, prodotti per l’incontinenza) etc.
Fra i prodotti che invece risultano esclusi dal campo di applicazione della certificazione IFS HPC, troviamo:
- Elettrodomestici
- OTC e medicinali sotto prescrizione medica;
- Giocattoli (eccetto cosmetici giocattolo);
- Prodotti per la manutenzione delle automobili (oli lubrificanti ecc.);
- Dispositivi medici (di classe superiore a 1);
- Sostanze chimiche (come materie prime);
- Vestiti e tessuti;
- Articoli casalinghi di uso durevole (piatti in ceramica, posate in acciaio);
- Prodotti per l’igiene degli animali e lettiere (es. shampoo per cani);
- Prodotti per la cura delle piante (es fertilizzanti, etc.);
- Tutte le attività e/o processi coperti dagli altri Standard IFS (es. produzione alimentari, attività di commercializzazione e attività di logistica, ecc.).
Requisiti e punti chiave della certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products
I requisiti dello standard di certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products sono un importante strumento di supporto per quelle imprese che vogliono migliorare la loro pianificazione e applicazione di metodi e modalità del sistema di gestione aziendale al fine di implementare o rendere più efficace la corretta gestione del rischio. Si evidenziano 5 punti cardine in questo percorso:
- Governance aziendale e impegno della direzione;
- Sistema di gestione della sicurezza del prodotto e della qualità;
- Gestione delle risorse;
- Processi operativi;
- Misurazioni, analisi e miglioramenti;
Fra questi il requisito che più di ogni altro risulta determinante è la governance aziendale e impegno della Direzione, questa deve concretamente trasferire la propria volontà a tutti i livelli aziendali, sviluppando una cultura della qualità aziendale.
Anche per il sistema di assegnazione del grado di conformità finale a seguito degli audit di terza parte, la certificazione IFS HPC, a fronte del punteggio ottenuto, definisce 4 possibili esiti:
- Audit superato con livello superiore (hight level) a seguito de ricevimento del piano di azione;
- Audit superato con livello base (fondatione level) a seguito de ricevimento del piano di azione;
- Audit non superato fino ad ulteriori azioni intraprese e validate in un audit di follow-up;
- Audit non superato;
Le fasi necessarie all’implementazione del sistema e all’ottenimento della certificazione sono comuni a tutti i diversi standard di certificazione internazionale facenti parte della famiglia IFS.
L’audit di certificazione IFS HPC ha frequenza annuale da parte dell’organismo di valutazione prescelto e accreditato per effettuare gli audit su tale Standard. Il superamento della verifica permetterà l’utilizzo del logo IFS HPC e l’Iscrizione al database delle aziende certificate IFS HPC, strumento di ricerca di nuovi fornitori da parte delle catene di GDO;
Perchè certificarsi IFS HPC: obiettivi e vantaggi
La certificazione secondo lo standard IFS HPC Household and Personal Care Products è fondamentale per assicurare la qualità e la sicurezza dei prodotti per la cura della casa e della persona, prodotti che possono avere un impatto importante sulla salute dei consumatori.
Del 2006, la Grande Distribuzione Organizzata ha definito i requisiti dello standard per i prodotti a marchio, arrivando tuttavia a far sì che oggi lo standard sia adottato anche da realtà che non operano a marchio del distributore. Attraverso l’applicazione dei requisiti della certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products, l’organizzazione fornisce evidenza di un chiaro impegno verso il rispetto dei requisiti cogenti, volontari e contrattuali (legalità, sicurezza, qualità), stabilisce inoltre procedure di produzione, gestione delle risorse umane e delle risorse strutturali (siti, locali, impianti) tali da accrescere la fiducia da parte dei retailers internazionali.
Ottenere la certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products è un percorso impegnativo che necessita una pianificazione molto attenta in fase iniziale al fine di rendere sostenibile la sua applicazione negli anni successivi. Un impostazione iniziale dei metodo operativi, in linea con i requisiti dello schema IFS HPC, permetterà di mantenere alti gradi di certificazione senza accrescere in modo insostenibile le risorse interne (es esterne) dell’Organizzazione.
Una volta ottenuta la certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products, i vantaggi sono molteplici:
- Lo standard di certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products ha un riconoscimento a livello internazionale e spesso è accettato dai clienti in sostituzione del loro audit di certificazione o mantenimento (risparmio di tempi e costi per audit di seconda parte);
- Lo standard di certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products è sinonimo di garanzia di valutazione indipendente e oggettiva del sistema da parte di enti terzi di certificazione, accreditati e svolti da auditor certificati;
- Lo standard di certificazione IFS HPC Household and Personal Care Products permette alle aziende che hanno ottenuto il grado “certificated” di comparire nel portale IFS Portal da dove i retailers (GDO) possono reperire dati importanti ai fine deve qualifica come fornitore: le aziende inoltre possono esporre il logo IFS HPC per le proprie iniziative di marketing (previa limitazione);
- il monitoraggio costante previsto dallo standard e l’implementazione di azioni correttive a seguito delle non conformità legato ai metodi RCA (Root Cause Analysis), permettono l’auto miglioramento del sistema contribuendo a ridurre sprechi e costi per inefficienze;
Il supporto di MV Consuting per la certificazione IFS HPC
MV CONSULTING opera da più di 14 anni nell’ambito della consulenza, della formazione e dell’esecuzione di audit per aziende alimentari, di packaging destinato al contatto con alimenti, nonché di materiali destinati al contatto con la pelle. Vanta nel proprio organico un lead auditor formato e qualificato per la verifica dello standard IFS HPC e BRCGS Personal Care, oltre che essere formatore ufficiale per lo standard IFS HPC. Sono inoltre presenti n° 2 lead auditor per lo standard BRCGS Packaging & Materials e n° 2 Approval Training Partners per BRCGS, rispettivamente per BRCGS Food e BRCGS Packaging & Materials ed infine un formatore IFS Train the Trainer.
Con la nostra esperienza possiamo guidarti nell’implementazione del tuo sistema di lavoro secondo lo standard IFS HPC, grazie a servizi di consulenza mirata e un supporto fino alla certificazione e, successivamente, per il mantenimento del certificato. Scegliendo MV Consulting riceverai:
- Esecuzione di una gap-analysis sui requisiti da implementare dello standard di certificazione;
- Redazione di un piano di azione ed implementazione dei requisiti richiesti;
- Progettazione del sistema di gestione qualità;
- Formazione delle risorse umane;
- Effettuazione di audit interni e presso fornitori;
- Assistenza durante il riesame della direzione;
- Assistenza per la selezione e per la gestione dell’organismo di certificazione;
- Supporto durante gli audit di certificazione;
- Gestione delle deviazioni derivate dall’audit di certificazione per il rilascio e mantenimento del certificato.
- un servizio di costante aggiornamento normativo specifico per settore Food & packaging (Normativa Alimentare®)
Contattandoci riceverai tutte le informazioni necessarie per intraprendere il percorso di certificazione e ottenere il certificato.
MV Consulting è già partner e fornitore di importanti gruppi industriali internazionali e della GDO, confrontati senza impegno con un nostro consulente in una delle nostri sedi in Italia.